أعلنت شركة زوهو (Zoho Corporation)، إحدى الشركات العالمية الرائدة في مجال التكنولوجيا، اليوم عن إطلاق زوهو بيلينج – إصدار المؤسسات، وهو حل متقدم للفوترة مخصص للشركات الكبرى، إلى جانب زوهو سبيند، أول حل لإدارة الإنفاق في القطاع يشمل إدارة الرواتب. وتهدف الحلول الجديدة إلى تمكين فرق الشؤون المالية في المملكة العربية السعودية والمنطقة الأوسع من اعتماد استراتيجيات إيرادات حديثة، وتعزيز ضوابط الإنفاق، وتبسيط عمليات المشتريات، وتحقيق رؤية مالية شاملة من البداية إلى النهاية. وقد صُممت هذه الحلول لدعم الاقتصاد الرقمي سريع النمو في المملكة، وتلبية متطلبات التعقيد العالية للشركات الكبرى العاملة داخل المملكة.
Hyther Nizam
وقال حيدر نظام، رئيس زوهو في منطقة الشرق الأوسط وأفريقيا: “في إطار استراتيجيتنا القائمة على التوطين العابر للحدود، التي تجمع بين الحضور العالمي والتجذر المحلي، نواصل إطلاق حلول مصممة خصيصاً لتلبية احتياجات المنطقة. ومع توسّع الشركات في المملكة من حيث الحجم والطموح وتعقيد العمليات، يواجه القادة الماليون ضغوطاً متزايدة للتخلي عن الأنظمة المجزأة وتحقيق رؤية فورية وشاملة للإيرادات والإنفاق. ومن خلال إطلاق زوهو بيلينج وزوهو سبيند، نعالج فجوة رئيسية عبر توحيد الفوترة والرواتب والمشتريات وإدارة المصروفات ضمن منصة واحدة متكاملة، مصممة لدعم التوسع والامتثال والمرونة. وتدعم هذه الحلول رؤية المملكة لبناء منظومة أعمال رقمية وقادرة على المنافسة عالمياً”.
من جانبه قال براشانت غانتي، نائب الرئيس للاستراتيجية العالمية للمنتجات – وحدة الشؤون المالية والعمليات في زوهو:
“مع سعي الشركات في المملكة بشكل متزايد إلى العمل برؤية مالية كاملة، وتسريع الوصول إلى السوق، واتخاذ قرارات أكثر ذكاءً، لم يعد من الممكن التعامل مع الفوترة وإدارة الإنفاق كعناصر ثانوية. ومن خلال زوهو بيلينج وزوهو سبيند، تستطيع الشركات تحويل عمليات الفوترة إلى محرك قوي للإيرادات، وإدارة الإنفاق إلى مصدر ملموس لتحقيق الوفورات. وتُمكّن هذه الحلول الشركات من اختبار نماذج تسعير مختلفة، وتوفير رؤى غير مسبوقة حول جميع مجالات الإنفاق الرئيسية، بما في ذلك الرواتب، بما يدعم مسيرة التحول الرقمي والتميز التشغيلي في المملكة”.
زوهو بيلينج – إصدار المؤسسات
في بيئة الأعمال الحالية، يفضّل العملاء التعامل مع الشركات التي توفر مرونة في الدفع بناءً على الاستهلاك الفعلي. ومع اعتماد العديد من الشركات على أدوات تقليدية وجامدة، يصبح من الصعب إدارة نماذج تسعير غير متوقعة وعقود مرنة، ما يزيد من تعقيد عمليات الاعتراف بالإيرادات ويرفع احتمالية الأخطاء. ويمنح زوهو بيلينج – إصدار المؤسسات الشركات مرونة عالية لتحقيق الدخل عبر أي استراتيجية إيرادات حديثة، مع قابلية توسع قادرة على التعامل مع أي حجم ومعالجة أكثر سيناريوهات الفوترة تعقيداً.
يوفر الحل تحكماً كاملاً فيما يتم تحصيله (سواء منتجات أو خدمات أو مشاريع)، وكيفية التحصيل (نماذج قياسية، أو متدرجة بحسب الحجم، أو قائمة على الاستهلاك)، وتوقيت التحصيل. كما يقدم 15 إصداراً مخصصاً لدول مختلفة ومتوافقاً مع الأنظمة الضريبية المحلية، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة في المملكة العربية السعودية. ويدعم الحل أيضاً الفوترة الإلكترونية في تسع دول، من بينها المملكة، بما يضمن الامتثال التنظيمي مع توسع الشركات داخل دول مجلس التعاون الخليجي وعلى المستوى العالمي.
ومن خلال أتمتة عمليات التحصيل، يمكن للشركات تقليص متوسط فترة تحصيل المستحقات . كما تساهم إمكانيات إدارة دورة حياة العميل في تبسيط رحلة الاشتراك، بدءاً من الفترات التجريبية، مروراً بالتحويل وتغيير الخطط، وصولاً إلى الاحتفاظ بالعملاء. وتساعد قدرات الاعتراف بالإيرادات المدمجة، والمتوافقة مع معايير IFRS 15 وASC 606، فرق الشؤون المالية على أتمتة الاعتراف بالإيرادات، وتسريع إغلاق نهاية الشهر، والحصول على رؤية فورية لأداء الإيرادات. كما يتيح الحل مرونة سوقية عالية عبر تمكين الشركات من التكيف السريع مع نماذج التسعير وتحقيق الدخل من عروضها، إضافة إلى إنشاء لوحات معلومات وتقارير مخصصة بحسب الأدوار لتوفير رؤى واضحة ودقيقة للفرق المختلفة.
زوهو سبيند
تشمل نسبة كبيرة من إجمالي إنفاق الشركات كلاً من المشتريات والرواتب والسفر ومصروفات الموظفين، إلا أن العديد من المؤسسات في المملكة لا تزال تعتمد على أنظمة منفصلة، ما يحد من مستوى الرؤية والتحكم. ونتيجة لذلك، يفتقر القادة الماليون إلى رؤية شاملة بزاوية 360 درجة حول المصروفات والمشتريات، كما يواجه المدراء صعوبة في تتبع الموافقات أو مقارنة الميزانيات المعتمدة بالمصروفات الفعلية، بينما يفتقر الموظفون إلى منصة موحدة لمتابعة طلبات الشراء أو التعويضات. ويؤدي هذا النهج المجزأ إلى ضعف الرقابة، وثغرات في الامتثال، وتكاليف غير مُدارة.
يوحّد زوهو سبيند، وهو حل متكامل لإدارة الإنفاق، جميع فئات الإنفاق الرئيسية — بما في ذلك الرواتب، والمشتريات، وأتمتة الحسابات الدائنة، والسفر المؤسسي، ومصروفات الموظفين — ضمن منصة واحدة، ما يوفر رؤية شاملة وضوابط أكثر صرامة على الإنفاق. وتمنح لوحة التحكم المتكاملة القادة الماليين وقادة الأعمال نظرة موحدة على هذه المجالات الحيوية، بما يمكنهم من التحكم في الميزانيات، وتعزيز الحوكمة، والحد من الإنفاق غير المنضبط، وتحويل إدارة الإنفاق إلى ميزة استراتيجية.
ويعمل زوهو سبيند على تبسيط دورة التوريد إلى الدفع بالكامل، ويدعم onboarding الرقمي للموردين، وإدارة طلبات التسعير (RFQs)، وطلبات الشراء، وأوامر الشراء، والفواتير من مكان واحد. كما يوفر رؤى على مستوى الموردين والفئات المختلفة، ما يعزز قوة التفاوض ويرفع كفاءة عمليات المشتريات. وتساعد إمكانيات أتمتة الحسابات الدائنة على التقاط الفواتير تلقائياً باستخدام تقنيات التعرف الضوئي على الحروف (OCR)، وتبسيط المطابقة الثنائية والثلاثية، وإدارة الموافقات على المدفوعات، وتنفيذ الدفعات المجمعة، وأتمتة عمليات التسوية.
وتُمكّن قدرات إدارة الرواتب الشركات في المملكة من أتمتة عمليات الرواتب مع ضمان الامتثال الكامل لأنظمة العمل المحلية. كما يتيح الحل إنشاء ملفات الأجور تلقائياً لتلبية متطلبات نظام حماية الأجور (WPS)، ويضمن الامتثال الشامل لمكافآت نهاية الخدمة وأنظمة التقاعد بناءً على جنسية الموظف. وبفضل الامتثال المدمج، ومعالجة الرواتب بنقرة واحدة، وملخصات الرواتب الفورية، يسهم الحل في تبسيط عمليات الرواتب لفرق الشؤون المالية، مع تحسين تجربة الموظفين من خلال بوابة خدمة ذاتية متاحة عبر الويب والأجهزة الذكية.
كما يمكن للشركات الاستفادة من الحل لتبسيط إدارة السفر المؤسسي عبر إمكانيات الحجز الذاتي للموظفين، مع خيارات خاضعة للسياسات الداخلية ومدعومة بمخزون عالمي شامل للسفر. أما المؤسسات التي تدير السفر عبر مكاتب أو فرق متخصصة، فيمكنها تعيين طلبات السفر تلقائياً للوكلاء، بما يضمن تتبع جميع الحجوزات وإدارتها وإنجازها بكفاءة. وتعمل قدرات إدارة المصروفات على أتمتة كامل دورة تقارير المصروفات، بدءاً من التقاط الإيصالات وحتى التعويضات، مع تعزيز الالتزام بالسياسات الداخلية، وبدلات الإقامة، والأنظمة الضريبية، ولوائح الأميال، بما يتماشى مع معايير الحوكمة المؤسسية المعتمدة لدى الشركات في المملكة.
